個人情報保護方針
近年、印刷業及び情報処理産業ではデジタル化・ネットワーク技術の発展や印刷業務の細分化に伴い 個人情報保護を念頭に置いた個人情報保護マネジメントシステムの確立が急務とされています。 当社は個人情報保護を人格尊重の理念と捉え個人情報保護マネジメントシステムの実行・維持に取り組みます。 その上で、当社は企業の存在意義を社会的見地から捉え高いレベルの社会倫理を社内規範として構築し、 その徹底に努めます。そのために個人情報保護方針を作成します。
- 印刷業である当社の事業内容の中で名簿作成・ＤＭ発送といった業務において事業で取り扱う個人情報は適切な取得、利用及び提供に努めます。特定された利用目的に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。同時に利用目的が明確になっていない個人情報の利用を禁止します。また、その為に必要な措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報に関する苦情及び相談は、苦情相談窓口を設置し苦情相談窓口責任者が適切に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの有効性を定期的に見直し、継続的に改善します。
制定日 2005年8月25日
改定日 2014年10月15日
ワシュウ印刷株式会社
代表取締役社長 熊本 健治
個人情報保護責任者 和田 航平
TEL.086-243-5600 FAX.086-245-5225
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。
受付時間／月〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00〜17:00
連絡先／TEL 086(243)5600 FAX 086(245)5225
窓口担当／苦情相談窓口責任者 営業部長 畑中 清
個人情報のお取扱について
当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます
事業者名：ワシュウ印刷株式会社
〒700-0956 岡山市南区当新田381-3 代表取締役社長 熊本健治
個人情報保護管理者：工務部 工務主任 和田航平 TEL 086(243)5600
利用の目的：
（1）受託業務ではがき・挨拶状等の差出人印刷のため
（2）受託業務でDM宛名印刷、名刺情報を印刷に関わる業務の遂行のため
（3）お取引先の方々の個人情報
（4）採用活動での選考・連絡等のため
（5）当社に対する問い合わせ等への対応
（6）社員、退職者の雇用および人事・総務・管理に使用します。
※保有個人データは上記（3）（4）（5）（6）になります。
個人情報の取扱に関するお問い合わせ、苦情、相談について
【問い合わせ先】
受付時間／月〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9：00〜17：00
連絡先／TEL.086-243-5600 FAX.086-245-5225
担当／苦情相談窓口責任者 営業部長 畑中 清
当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求手続きについて：
下記の【問い合わせ先】までご連絡下さい。
開示等のご請求にあたりましては、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードしていただき、ご記入後ご送付ください。
ご本人様からの請求の場合の本人確認方法は、以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
代理人様による請求の場合の本人確認方法は、請求をする方が代理人様である場合は、上記の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか、及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
①代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
開示等の求めに応じるに当たっての手数料は徴収致しません。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取扱う為、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。その他安全管理措置の詳細については下記にお問い合わせください。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報保護責任者を設置するとともに、個人情報の利用目的を明確化し、法令や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回、内部監査を実施しています。
- 人的安全管理措置
- 個人情報保護に関して、全ての従業者に定期的な研修を実施しています。
- 全ての従業者に対して、個人情報の保護に関する誓約書を交わしています。
- 物理的安全管理措置
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
- 技術的安全管理措置
- 個人情報を取扱う情報システムへのアクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
受付時間／月〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9：00〜17：00
連絡先／TEL.086-243-5600 FAX.086-245-5225
担当／苦情相談窓口責任者 営業部長 畑中 清